Vous êtes comptable professionnel agréé (CPA)?
GEM-BOOKS a été conçu pour simplifier votre quotidien!
Joignez-vous aux milliers d’utilisateurs qui ont choisi GEM-BOOKS en ligne pour leurs activités de gestion d’entreprise.
Fini les logiciels difficiles à installer : GEM-BOOKS est accessible sur le Web à partir de tous vos appareils. Enfin, voici un logiciel pour comptables professionnels (CPA) qui offre des solutions simples et efficaces.
Vous êtes à la recherche d’un logiciel comptable? Ne cherchez plus! GEM-BOOKS est un logiciel de comptabilité tout-en-un qui vous permet de réaliser des économies et de centraliser vos opérations.
Comme GEM-BOOKS est une solution SaaS, il est hébergé entièrement dans le nuage. Grâce à cette technologie, vous n’avez plus à installer ni à lancer d’applications sur vos propres ordinateurs. Ainsi, les coûts d’acquisition du matériel sont éliminés. D’ailleurs, tout comme ceux relatifs à l’entrée de données, à la maintenance, aux licences, à l’installation et au soutien. Bref, la gestion de votre entreprise n’aura jamais été aussi simple et économique.
Synchronisez vos logiciels d’impôts à GEM-BOOKS (TaxPrep et DTMax)
Notre logiciel pour comptables professionnels comprend un module de synchronisation de DT Max et de Taxprep idéal pour les CPA. Celui-ci vous permet de synchroniser les données existantes de vos clients vers GEM-BOOKS afin d’éviter la saisie de donnée répétitive et chronophage.
Lorsque les documents de vos clients sont prêts, invitez-les à les signer électroniquement via la plateforme sécurisée de signature électronique de GEM-BOOKS. Enfin, vos clients seront heureux de finaliser leurs formulaires importants de façon aussi simple, sécuritaire et efficace!
Demandez des signatures électroniques à vos clients
Saviez-vous que vous pouvez signer ou faire signer des documents de façon numérique directement dans GEM-BOOKS? Effectivement, il n’est plus nécessaire d’envoyer des documents par la poste ou de vous déplacer chez vos clients. Autrement dit, vous pouvez maintenant avoir recours à la signature électronique pour accélérer vos affaires. Il ne s’agit qu’une des nombreuses fonctions de notre logiciel pour comptables professionnels qui est axée vers les besoins des CPA.
De plus, cette façon de faire est complètement sécuritaire. Premièrement, vous pouvez identifier la personne ou l’organisme qui a apposé sa signature au document. Puis, vous êtes assurés que le document n’a pas été modifié entre le moment où l’auteur l’a signé et celui où le lecteur l’a consulté.
Échangez des données confidentielles en toute sécurité : GEM-BOOKS, un coffre-fort à portée de main
Grâce au module de partage de documents sécurisé de GEM-BOOKS, gardez facilement la trace de vos opérations et contrôlez les droits d’accès. De plus, notre technologie répond aux normes PCI afin de vous garantir un haut niveau de performance, de contrôle et de sécurité.
- Vous perdez votre ordinateur, votre tablette? Pas de panique, car vos documents ne peuvent être consultés sans vos identifiants. En outre, renforcez davantage la sécurité en activant l’identification à deux facteurs. Celle-ci vous permet de vous connecter à l’aide d’un code d’accès unique reçu par texto.
- Vous avez un besoin urgent d’accéder à un document? Vous pouvez y accéder où et quand vous voulez. En effet, une simple connexion Web suffit.
- Ni risque ni impact pour votre système d’information actuel, car des tiers n’auront jamais accès à vos documents sans votre autorisation.
En plus des modules gratuits, plusieurs modules complémentaires ont été conçus
afin de répondre aux besoins spécifiques de votre industrie.
Solutions pour le partage de documents sécurisé
Créé en collaboration avec le collectif comptable indépendant le plus important du Québec, notre module d’échange de documents sécurisé s’intègre au logiciel pour comptables professionnels pour répondre aux besoin des CPA qui échangent régulièrement des données confidentielles.
- Échangez des informations confidentielles en toute sécurité.
- Les données sont hébergées au Canada.
- Vos documents vous sont accessibles de tous types d’appareils.
- Il s’agit d’une alternative sécurisée à DropBox, GoogleDrive ou Docurium.
- Et plus encore!
Solutions pour automatiser les échanges entre vos logiciels d’impôts et GEM-BOOKS (DTMax et Taxprep)
Notre module de synchronisation entre DTMax ou Taxprep et GEM-BOOKS vous permet de synchroniser les données de vos clients facilement. Il vous permet également d’envoyer vos documents d’impôts, de faire signer de façon numérique vos formulaires T183, TP1000 et de procuration.
- Automatisation des échanges entre vos logiciels d’impôts et GEM-BOOKS
- Synchronisation des données de vos clients entre GEM-BOOKS et votre logiciel d’impôt
- Envoi automatique de vos documents d’impôts
- Fonction de signature électronique sécurisée
- Et plus encore!
Solutions pour la tenue de livres et la comptabilité
Ce module est conçu pour vous simplifier la vie. Il fait partie de notre système commercial complet, de sorte que vous n’aurez plus à saisir de données sur des plateformes multiples!
- Collaboration multi-utilisateur
- Tenue de livres
- Rapports multiples
- États financiers
- Âge des comptes
- Promesses de paiement
- CRM complet
- Et plus encore!
Solutions pour le traitement de la paie
Notre module de comptabilité et notre module de paie fonctionnent de concert pour simplifier le processus de paiement de vos employés. Vous gagnerez du temps et de l’argent en évitant la double saisie de données lors de vos activités de gestion de personnel. Effectivement, grâce à GEM-BOOKS, toutes vos données sont consolidées sur une seule plateforme.
- Paie des employés
- Émissions des relevés d’impôts (T4 et Relevé 1)
- Paie CCQ
- Dépôts directs
- Gestion des feuilles de temps
- Calcul des commissions
- Archivage des documents
- Et plus encore!
Solutions pour la gestion de projets
Utilisé conjointement avec notre module de comptabilité, le module de gestion de projet facilite la facturation du temps de vos employés et de vos pigistes. Il vous évite également d’avoir à saisir vos données sur plusieurs plateformes.
- Gestion de projets
- Gestion des tâches
- Facturation automatique
- Échéanciers
- Rapport de rentabilité
- Ligne du temps
- Archivage des documents
- Et plus encore!
Essayez GEM-BOOKS et vous comprendrez pourquoi tant de professionnels nous font confiance pour simplifier leur quotidien.
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Benoit Larocque
Formateur et conseiller d’affaires stratégiques
