La façon la plus sécuritaire d’envoyer et de recevoir vos documents confidentiels!

Le module dossiers sécurisés et signatures électroniques d’Actif est la solution idéale pour le partage et le stockage de vos documents confidentiels en ligne.

  • Vos documents sont physiquement hébergés au Canada. Seuls les utilisateurs agréés peuvent récupérer et ouvrir les documents.
  • Vos données sont conservées sur des serveurs dédiés, cryptées SSL et conforme aux normes PCI.
  • Une solution innovante de déstructuration automatique et de chiffrement pour protéger vos documents.
  • Un accès sécurisé à vos documents en tout temps et en toute transparence. Toutes les actions sont tracées par le système.
  • Une protection complète : pendant les transferts, tout au long du stockage et pour les partages.
  • Un outil conforme aux diverses lois fédérales et provinciales canadiennes.
casse-tête
Panneau de contrôle module servi-secur documents sécurisés

Risques associés aux échanges d'information confidentielle par courriel :

Les avocats, comme beaucoup de gens, n’hésitent pas à communiquer des renseignements hautement confidentiels par courriel. Par contre, seul l’avocat a l’obligation de maintenir le secret absolu des renseignements qu’il détient sur son client.  

La communication électronique sans mesures de sécurité comporte plusieurs risques : destinataire erroné, utilisation à mauvais escient, interception, altération du message, etc. De plus, il est important de prendre conscience qu’une fois envoyé, votre courriel transite par de nombreux serveurs potentiellement situés dans d’autres juridictions ou pays avant de parvenir au destinataire. Il se peut que certains de ces serveurs en conservent une copie.

Source : Communication électronique selon le guide des TI du Barreau du Québec

dossier cadenas

Un véritable coffre-fort à portée de main

Avec le module dossiers sécurisés et signatures électroniques, il est facile de garder la trace de toutes les activités et de contrôler les droits d’accès. Notre technologie  s’appuie sur une infrastructure qui répond aux normes PCI afin de vous garantir un haut niveau de performance, de contrôle et de sécurité.

  • Vous perdez votre ordinateur, votre tablette ? Pas de panique. Vos documents ne peuvent être consultés sans vos identifiants. En activant l’identification à double facteur, vous pouvez également recevoir un code d’accès unique par SMS afin d’accroître la sécurité.
  • Vous avez un besoin urgent d’accéder à un document ? Vous pouvez y accéder où et quand vous voulez. Une simple connexion Web suffit.
  • Ni risque, ni impact pour votre système d’information actuel : vos parties prenantes n’auront jamais accès à vos documents tant qu’ils n’auront pas été invités.

Signatures électroniques

La possibilité d’accepter des signatures électroniques est incluse avec le module d’échange de documents sécurisé d’Actif!

  • La date, l’heure, les coordonnées géographiques et l’adresse IP du signataire sont conservés sur un bordereau
  • La signature manuscrite est apposé sur le document original
Signature

Sécuritaire

  • Dossiers sécurisés
  • Bordereau de suivi
  • Historique des échanges
  • Notification de lecture
  • Effacement programmable

Accessible

  • Accès navigateur web
  • Accès iOS
  • Accès Android
  • Compatible Mac, PC
  • Échange interne et externe

Conforme

  • Connexions cryptées SSL
  • Conformité PCI
  • Stockage au Canada
  • Support à la clientèle local
  • Espace de stockage illimité *

Avec notre module dossiers sécurisés et signatures électroniques, partagez vos documents confidentiels en toute tranquillité!

La sécurisation des échanges est un enjeu très important pour certaines catégories professionnelles telles que les comptables, les avocats ou les notaires. Les règlements gouvernementaux peuvent préciser la façon dont les renseignements doivent être traités, notamment l’endroit où ils sont stockés, la durée de la période de stockage ou le niveau de sécurité requis.

Le module d’échange de documents sécurisé d’Actif est la solution de partage, de stockage et de collaboration en ligne pour vos documents confidentiels. Avec Actif, vos données sont physiquement hébergées au Canada.