Vous êtes courtier en transport, transporteur ou courrier local et vous cherchez un logiciel de type TMS pour simplifier vos opérations?
GEM-BOOKS a été conçu pour vous!

Joignez-vous aux milliers d’utilisateurs qui nous ont choisis pour optimiser leurs opérations de transport.

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Fini les logiciels difficiles à installer : GEM-BOOKS est accessible sur le Web à partir de tous vos appareils. Enfin, voici un logiciel pour la gestion de personnel qui offre des solutions simples et efficaces.

Vous êtes à la recherche d’un logiciel de gestion de ressources humaines? Ne cherchez plus! GEM-BOOKS est un logiciel de gestion tout-en-un qui vous permet de réaliser des économies et de centraliser vos opérations.

Comme GEM-BOOKS est une solution SaaS, il est hébergé entièrement dans le nuage. Grâce à cette technologie, vous n’avez plus à installer ni à lancer d’applications sur vos propres ordinateurs. Ainsi, les coûts d’acquisition du matériel sont éliminés. D’ailleurs, tout comme ceux relatifs à l’entrée de données, à la maintenance, aux licences, à l’installation et au soutien. Bref, la gestion de votre entreprise n’aura jamais été aussi simple et économique.

Avec Actif, logiciel de gestion, la gestion de PME est plus simple que jamais.

En plus des modules gratuits, plusieurs modules complémentaires ont été conçus
afin de répondre aux besoins spécifiques de votre industrie.

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Solutions pour les
courtiers en transport

Notre module pour courtiers en transport est particulièrement utile dans les domaines du courtage de TL/LTL et de conteneurs. TMS complet (de l’anglais « transportation management system »), il soutient et facilite vos opérations en vous permettant de gérer les tâches, les documents, les factures et les payements des clients pour tous les modes de transport (gestion des charges complètes),  de créer une vue unique de différents types de services, tels que les chargements complets ou les chargements partiels, l’état de disponibilité de l’équipement aux points d’origine et de destination, avec possibilité d’alerte par le biais de services Web et de mises à jour API sur les appareils mobiles.

  • Gestion des bookings
  • Assistance à l’adressage et tarification
  • TL, LTL, Maritime, Aérien
  • Taux d’efficacité des transporteurs
  • Suivis par courriel, SMS
  • Courtier en douane
  • CRM complet
  • Et plus encore!
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Solutions pour les
transporteurs

Le module transporteur offre un large éventail de fonctionnalités permettant aux transporteurs d’organiser et d’optimiser leurs opérations. TMS complet (de l’anglais « transportation management system »), il soutient et facilite vos opérations en vous permettant de gérer les tâches, les documents, les factures et les payements des clients pour tous les modes de transport (gestion des charges complètes), tels que les chargements complets ou les chargements partiels, du point d’enlèvement au point de livraison, comprenant les détails du conducteur (eLD), l’état de disponibilité de l’équipement aux points d’origine et de destination, avec possibilité d’alerte par le biais de services Web et de mises à jour API sur les appareils mobiles.

  • Système de répartition
  • Gestion des camions (eLD), remorques
  • Assistance à la facturation et tarification
  • TL, LTL, Maritime, Aérien
  • Gestion des chauffeurs
  • Suivi temps réel (km parcourus, temps)
  • CRM complet
  • Et plus encore!
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Solutions pour les
courriers locaux

Notre module de messagerie locale est un outil fantastique conçu pour rendre vos opérations plus faciles et plus efficaces. Il comprend la gestion des colis, la gestion des chauffeurs, le suivi des livraisons, avec mise à jour en temps réel de l’emplacement. Des listes de prix qui peuvent être personnalisées pour chaque client ou région que vous desservez. Vous n’avez donc plus besoin de feuilles de prix ! En outre, la facturation a été rationalisée de sorte qu’il est facile de suivre les payements de tous les clients via une interface simple. Vous avez également accès à l’ensemble de notre base de données CRM via le tableau de bord, ce qui vous permet de garder un œil sur les clients et les chauffeurs en un clin d’œil !

  • Gestion des colis
  • Gestion des livreurs
  • Suivi de livraison
  • Listes de prix
  • Facturation
  • Suivi en temps réel
  • CRM complet
  • Et plus encore!
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Solutions pour la tenue de livres et la comptabilité

Ce module est conçu pour vous simplifier la vie. Il fait partie de notre système commercial complet, de sorte que vous n’aurez plus à saisir de données sur des plateformes multiples!

  • Collaboration multi-utilisateur
  • Tenue de livres
  • Rapports multiples
  • États financiers
  • Âge des comptes
  • Promesses de paiement
  • CRM complet
  • Et plus encore!
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Solutions pour le traitement de la paie

Notre module de comptabilité et notre module de paie fonctionnent de concert pour simplifier le processus de paiement de vos employés. Vous gagnerez du temps et de l’argent en évitant la double saisie de données lors de vos activités de gestion de personnel. Effectivement, grâce à GEM-BOOKS, toutes vos données sont consolidées sur une seule plateforme.

  • Paie des employés
  • Émissions des relevés d’impôts (T4 et Relevé 1)
  • Paie CCQ
  • Dépôts directs
  • Gestion des feuilles de temps
  • Calcul des commissions
  • Archivage des documents
  • Et plus encore!
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Solutions pour la gestion de projets

Utilisé conjointement avec notre module de comptabilité, le module de gestion de projet facilite la facturation du temps de vos employés et de vos pigistes. Il vous évite également d’avoir à saisir vos données sur plusieurs plateformes.

  • Gestion de projets
  • Gestion des tâches
  • Facturation automatique
  • Échéanciers
  • Rapport de rentabilité
  • Ligne du temps
  • Archivage des documents
  • Et plus encore!
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Essayez GEM-BOOKS pour comprendre pourquoi autant d’entreprises dans le domaine du transport nous font confiance pour simplifier leurs opérations.

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Un service client local

Vous pouvez dormir sur vos deux oreilles. Notre équipe d’experts basée au Québec est disponible pour vous aider et pour répondre à toutes vos questions.

  • Soutien et suivi de vos commentaires et de vos demandes d’amélioration
  • Nombre illimité d’appels de soutien au cours d’un abonnement valide
  • Une équipe de soutien de 9 h à 17 h, du lundi au vendredi
  • Un délai de réponse de 24 h garanti (ouvrable)
  • Formations personnalisées disponibles
Photo consultant stratégique Actif Benoit Larocque

Benoit Larocque
Formateur et conseiller d’affaires stratégiques

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