Les modules suivants vous sont offerts gratuitement ce qui fait de GEM-BOOKS le logiciel comptable gratuit le plus complet!
GEM-BOOKS est un logiciel comptable aux fonctions de base gratuites. Plusieurs modules complémentaires sont offerts sous forme d’abonnement mensuel tels la comptabilité avancée, le partage de documents sécurisé, la gestion de projets, ou encore la paye des employés.
Grâce à ses fonctions de base, vous profitez d’un accès au logiciel de facturation, au logiciel de gestion des ressources humaines et bien plus encore.
Module de gestion des clients (incluant un CRM) – Bien connaître ses clients, c’est important
La fiche client est un élément essentiel puisqu’elle vous permet de gérer l’ensemble des opérations qui touchent vos clients. Vous y retrouverez notamment les coordonnées de vos clients, leurs adresses de livraison et facturation ainsi que d’autres informations pertinentes.
Vous pouvez y accéder de deux façons ; à partir du tableau de bord à l’accueil ou bien en visitant le menu de gauche.
Toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin sont disponibles en un seul endroit! Dans la fiche client, retrouvez rapidement les transactions effectuées avec celui-ci ainsi que tous les courriels échangés, et plus encore.
De plus, GEM-BOOKS synchronise automatiquement vos contacts avec Mailchimp pour faciliter vos communications!
Tableau de bord personnalisable – Pour une vue d’ensemble rapide
Grâce à ses couleurs éclatantes, le tableau de bord vous permet de vous retrouver facilement. Vous suivez régulièrement la progression de vos ventes au cours de la journée? Ou bien, vous devez souvent consulter votre liste de rappels pour vous assurer de ne rien oublier? Personnalisez alors votre tableau de bord afin d’obtenir rapidement toutes les informations pertinentes à votre rôle dans l’entreprise.
Effectivement, le tableau de bord de GEM-BOOKS peut être entièrement personnalisé afin d’augmenter votre efficacité.
Module de gestion des fournisseurs – Des informations utiles et complètes
La fiche FOURNISSEUR est un élément essentiel car elle vous permet de gérer l’ensemble des opérations qui touchent vos fournisseurs. Vous y retrouvez notamment les coordonnées de vos fournisseurs ainsi que d’autres informations pertinentes.
Vous pouvez y accéder de deux façons ; à partir du tableau de bord à l’accueil ou bien en visitant le menu de gauche.
Toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin sont disponibles en un seul endroit! Sur la fiche du fournisseur, retrouvez rapidement les transactions effectuées avec celui-ci, les notes ainsi que et les courriels échangés, et bien plus encore.
Module de gestion des ventes, factures et soumissions
Une vente est un canevas qui sert à préparer une éventuelle soumission pour ensuite être convertie en facture.
De plus, le processus est simple! Tout d’abord, commencez par ajouter des produits et/ou des services à une vente. Puis, générez des soumissions en cliquant tout simplement sur le bouton au bas de l’écran. Ainsi, un document PDF de la soumission que vous venez de générer est rangé dans l’onglet documents de la vente.
Module de gestion des bons de commande et des achats
Gérez vos bons de commande et vos achats de produits et services via la section ACHAT. Vous aurez à votre disposition une gamme d’outils qui vous assisteront dans chaque aspect de vos opérations, comme l’administration des commandes ou la réception de marchandise. De plus, des mises à jours automatiques de vos inventaires refléteront la réception de toute nouvelle marchandise.
Annexez vos propres documents aux achats, ventes, clients et fournisseurs
Bénéficiez d’un accès complet à tous les documents pertinents à vos opérations via l’onglet DOCUMENTS. L’information concernant vos ventes, bons de travail ou achats est à votre disposition en tout temps. Ajoutez même des documents complémentaires externes afin de compléter vos dossiers.
Module de gestion des ressources humaines – Par ce que le capital humain, c’est important
Facilitez l’intégration et la gestion de vos employés avec le module de gestion des ressources humaines
Reprenez le contrôle de la gestion des ressources humaines grâce à des rubriques et rapports conçus spécifiquement pour la gestion du rendement et de la rémunération. Des listes d’objectifs, de responsabilités et de définition des rôles sont même prévues afin d’assurer le bon déroulement de l’intégration de nouveaux employés.
La sécurité d’abord
Accordez des accès aux données sensibles est simplifié grâce au tableau de gestion de droits. Choisissez l’option prédéfinie, ou contrôlez vous-même l’information que vous souhaitez rendre accessible.
Soyez au courant de tout
La fonction CHANGER RH vous permet de vous connecter en tant que n’importe quel employé afin de contrôler l’information à laquelle celui-ci a accès.
Placez votre personnel au centre de vos affaires. GEM-BOOKS facilite la gestion du capital humain en regroupant les fonctions utiles en un seul endroit. Parfois appelé système de gestion des ressources humaines ou système d’information sur les ressources humaines, les logiciels de ressources humaines sont des outils indispensables à la gestion stratégique de ces derniers.
Module de gestion des produits et services – Gérez votre inventaire en toute tranquillité
Avant d’ajouter un nouveau produit ou service, créez d’abord une catégorie afin d’y associer des éléments d’inventaire. C’est dans cette catégorie que vous pourrez définir si un produit ou service sera taxable et assigner un compte comptable à la vente.
Listes de prix personnalisées et rapports multiples
Un client privilégié? Des produits en liquidation? Ne vous prenez plus la tête avec la gestion des listes de prix et leurs variations, GEM-BOOKS s’en occupe à votre place! De plus, traquez les déplacements de marchandise grâce à nos rapports d’inventaire multi-succursales.
Stockez gratuitement vos documents d’entreprise et centralisez vos données *
Tous les documents de votre entreprise peuvent être stockés et centralisés afin de vous faire économiser du temps et de l’argent.
C’est vous qui choisissez l’information que vous souhaitez partager afin de contrôler la sécurité. Les fonctions de base sont offertes gratuitement, cela inclut 1 gigaoctet d’espace disque pour le stockage de données.
Tous vos documents accessibles de n’importe où, et en tout temps!
Nous reconnaissons que vous êtes des gens souvent pressés et occupés. C’est afin de vous faciliter la vie que GEM-BOOKS est compatible avec tous les types d’appareils. Que vous utilisiez Mac, PC, Android, ou encore une tablette iOS, vous bénéficiez d’un accès à vos données d’entreprises en tout temps.
Plusieurs autres modules complémentaires vous sont offerts
Bénéficiez d’un accès à nos nombreux modules gratuits. Plusieurs modules complémentaires sont également disponibles par abonnement.