Vous souhaitez améliorer vos connaissances et être plus performant avec GEM-BOOKS?
Chers clients,
Nous avons d’excellentes nouvelles : GEM-BOOKS offre désormais des formations personnalisées à vos besoins et à ceux de votre entreprise.
Nous savons que votre temps est précieux. C’est pourquoi nous vous permettons de structurer le contenu de votre formation en fonction de votre connaissance de GEM-BOOKS, de vos notions de comptabilité et des besoins spécifiques de votre entreprise.
Voici un aperçu des chapitres de formation parmi lesquels vous pouvez choisir :
Comptabilité de base
La comptabilité vous est inconnue? Suivez notre chapitre d’environ trente minutes sur les notions essentielles de la comptabilité. Voici quelques-unes des notions que vous maîtriserez à la fin de la formation :
- Ce qu’est un actif, un passif, du capital, un revenu et une dépense
- Les comptes clients et les comptes à payer
- L’importance des chartes de compte, des conciliations bancaires et des fermetures de périodes
Installation de GEM-BOOKS et utilisation de base
Si vous êtes nouveaux chez GEM-BOOKS, cette formation s’adresse à vous. Rémi, notre formateur et conseiller d’affaires stratégiques, vous présentera les principes de base de GEM-BOOKS, notamment la navigation dans les différents menus et les fiches clients, ainsi que l’utilisation de l’aide contextuelle et des filtres. Par ailleurs, vous pourrez vous initier en utilisant le compte d’une entreprise fictive afin de tester les différentes fonctions de GEM-BOOKS sans risque.
Configuration de GEM-BOOKS pour une utilisation optimisée
Ce chapitre est destiné aux utilisateurs qui souhaitent de l’aide avec la configuration complète et optimale de GEM-BOOKS. Voici les sujets abordés :
- Configuration d’une charte de compte selon votre type d’entreprise et traitement des taxes
- Modification des listes de clients, de fournisseurs et d’employés
- Dressage des inventaires et des produits vendus
- Confirmation d’une configuration des réglages complète et d’un abonnement conforme
- Accorder différents droits selon le type d’utilisateur dans GEM-BOOKS
Tous les détails sur l’utilisation de GEM-BOOKS
Ce chapitre entre dans le vif du sujet. Rémi vous apprend à effectuer votre tenue de livre, votre facturation, vos encaissements et vos paiements dans GEM-BOOKS. Voici quelques-unes des opérations enseignées au cours de cette formation :
- Créer des factures et émettre des crédits
- Recevoir des factures de vos fournisseurs
- Recevoir les paiements de vos clients et préparer vos dépôts
- Émettre des paiements à vos fournisseurs
- Faire des écritures générales
- Fermer la caisse des points de vente
- Faire vos remises de taxes
- Modifier vos factures et vos transactions
À la fin de ce chapitre, vous saurez également comment afficher vos états financiers, votre bilan, l’état des résultats, la liste de vos comptes à payer et à recevoir ainsi que des analyses de comptes et bien plus encore.
Tenue de livre 2.0
Vous maîtrisez les principaux concepts comptables, vous connaissez bien GEM-BOOKS et vous souhaitez bénéficier d’une autonomie complète sur la comptabilité de votre entreprise? Ce chapitre est pour vous! Vous y apprendrez notamment à réaliser les tâches suivantes par vous-même :
- Payer vos fournisseurs en lot
- Effectuer votre conciliation bancaire
- Fermer un mois ou toute autre période
- Consulter l’historique des modifications effectuées (mesure de sécurité)
- Programmer une opération récurrente ou répéter une transaction
- Utiliser efficacement les « Étiquettes » et les « Attributs »
Paie des employés
Ce chapitre s’adresse aux employeurs qui traitent la paye de leurs employés et qui souhaitent améliorer leur efficacité. Vous apprendrez à maîtriser les fonctions suivantes :
- Configurer vos comptes comptables
- Saisir les renseignements de votre entreprise dans GEM-BOOKS, y compris vos différents types de revenus et déductions
- Configurer les fiches des employés
- Traiter la paye de vos employés
- Modifier une paye
- Effectuer les remises gouvernementales
Fonctions personnalisées selon les secteurs
GEM-BOOKS, c’est bien plus que la tenue de livre. Nous offrons des formations sur les fonctions adaptées aux besoins de votre secteur, votre profession ou votre poste, dont :
- Gestion de projets
Nous examinerons comment effectuer la gestion complète des projets et des tâches de votre entreprise (attribuer des tâches, fixer des échéances, etc.). Ce module s’intègre facilement à votre facturation au besoin. - Gestion des achats
Trouvons ensemble le moyen de simplifier les processus que vous avez établis avec vos fournisseurs (bons d’achat, etc.). - Courtier en transport
Nous vous montrerons comment concilier tous les aspects de la gestion de votre entreprise avec votre module Booking. - Transporteur
Nous vous enseignons à contrôler l’horaire et la position de vos camions via GEM-BOOKS, ainsi qu’à intégrer toutes vos activités avec notre module Transporteur.
Notre formateur et conseiller d’affaires stratégiques, Rémi St-Onge, compte de nombreuses années d’expérience en comptabilité et stratégies d’affaires en matière de TI pour les PME. Passionné par sa profession, il se fera un plaisir de vous transmettre son savoir.
Une formation vous intéresse? Nous commencerons par faire une évaluation de votre entreprise afin de mieux vous connaître et de cerner vos besoins particuliers. Pour obtenir plus de renseignements sur les formations offertes ou pour prendre rendez-vous afin de suivre une formation, veuillez communiquer avec nous à l’adresse [email protected].
Rémi St-Onge
Formateur et conseiller d’affaires stratégiques